Spaart uw praktijkassistente ook al haar verlof op?
JURIDISCH Heel wat werknemers hebben de laatste maanden nog geen vakantie opgenomen en zijn dat - vanwege de coronamaatregelen - ook niet dadelijk van plan. Omdat de wettelijke vakantie voor het einde van het jaar moet worden opgenomen, bestaat de kans dat ook uw praktijkassistente heel wat dagen vakantie wil nemen... tegen het jaareinde.
Als werkgever moet u dat niet zomaar aanvaarden. Uw werknemer mag nu eenmaal zijn vakantiedagen niet eenzijdig opnemen. Het vastleggen van de dagen vakantie moet gebeuren in onderling akkoord met u als werkgever. Komt u onderling niet tot een akkoord, dan is het uiteindelijk de rechtbank die het laatste woord heeft. In de praktijk gebeurt het zeer zelden dat een rechter in een dergelijke discussie tussenkomt.
Ook u kunt dus uw werknemer niet verplichten om nu al vakantie te nemen. U kunt wel een aantal aanbevelingen formuleren over het opnemen van vakantie als die hetzelfde zijn voor alle medewerkers binnen uw secretariaat. Zo zou u bijvoorbeeld nu al kunnen aangeven dat er ook in de maanden november en december een minimale bezetting moet zijn op uw secretariaat.
In de wet zelf staan ook een aantal regels over wanneer de vakantie dient te worden opgenomen. Zo bepaalt deze dat elke werknemer recht heeft op een ononderbroken periode van twee weken vakantie tussen 1 mei en 31 oktober, tenzij de werknemer zelf hiervan wil afwijken. Er moet in ieder geval een ononderbroken vakantieperiode van één week worden gewaarborgd. Bovendien wordt aangegeven dat de vakantiedagen buiten het hoofdverlof bij voorkeur worden gebruikt in een periode van geringere activiteit in de onderneming. Verder mag de vakantie in principe niet in halve dagen worden opgenomen.
Statuten van vennootschap aanpassen
Heel wat vennootschappen hebben hun statuten nog niet aangepast aan het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Toch hebt u hiervoor niet onbeperkt de tijd.
Meer bepaald bent u verplicht om uw statuten voor 1 januari 2024 in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van de nieuwe wet. Past u uw statuten voor die datum (om één of andere reden) aan, dan bent u trouwens meestal ook verplicht om tegelijk de statuten al in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van de wet. Een dergelijke statutenwijziging dient te gebeuren bij een notaris. Reken daarvoor op een kostprijs van zowat 1.000 euro excl. btw.
Houdt u zich niet aan deze timing, dan riskeert u een bestuurdersaansprakelijkheid op te lopen. De bestuurders van de vennootschap zijn in dat geval namelijk persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schade die wordt geleden door de vennootschap of door derden ten gevolge van de niet-nakoming van deze verplichting.
Op het ogenblik dat u de statutenwijziging laat uitvoeren is het overigens ook zinvol om meteen nog een aantal andere aanpassingen aan de statuten te overwegen. Zo kunt u onder meer denken aan het opnemen van een aantal extra mogelijkheden wat betreft winstuitkeringen, een vlottere overdraagbaarheid van de aandelen, een eventuele inbreng van arbeid door een nieuwe vennoot en dies meer. De notaris kan u behulpzaam zijn bij het overwegen van de mogelijkheden.