AZ Delta start nieuw EPD supersnel op
Afgelopen vrijdag (20/4) was een kritische dag voor AZ Delta in Roeselare: 2.935 medewerkers van het ziekenhuis, en nog eens 385 artsen, stapten in één dag over op een nieuw EPD. De Nederlandse ontwikkelaar ChipSoft stuurde 200 consulenten uit om de overschakeling vlot te laten verlopen.
De Belgische ziekenhuizen zijn op zoek naar een EPD. De keuze van AZ Delta viel op HiX van ChipSoft - één van de grote internationale spelers op het terrein. Het ziekenhuis maakt zich sterk dat het de eerste keer was dat een operatie van die schaal in België op één dag plaatsvond.
Met de implementatie van HiX mikt het ziekenhuis op de status van early adopter binnen het BMUC-systeem. Het programma van de Belgian Meaningful Use Criteria, opgestart door minister De Block, kent de early adopters een grotere subsidie toe.
Zaten de medische gegevens van de AZ Delta-patiënten tot vorige week verspreid over wel 30 verschillende softwarepakketten - en nog een aantal papieren dossiers - dan werken voortaan de artsen op de verschillende afdelingen, de chirurgen in het OK, de radiologen, de medewerkers van de facturatiedienst, ... allemaal met dezelfde toepassing.
Dat schept veel meer mogelijkheden om de patiënt te volgen, beslissingen beter te ondersteunen, de zorg te verbeteren... Met minder moeite want medewerkers moeten de gegevens nu maar één keer inbrengen in het centrale EPD. Een audit van de gestructureerde data ondersteunt ook het continue verbeteringsproces.
Heeft een patiënt een allergie, dan vind je alle informatie daarover nu op één plaats - voordien kon die over verschillende locaties verspreid zitten. Ook alle medicatie die patiënt neemt kunnen alle zorgverleners in het kader van de zorg opvragen. Een alarmfunctie zal artsen wijzen op mogelijke interacties tussen verschillende middelen.
Beveiliging van de gegevens wordt een steeds belangrijker issue en dan bouw je ook best op de deskundigheid en de ervaring van een gespecialiseerde leverancier als ChipSoft.
De overschakeling op het nieuwe EPD gebeurde op één dag, maar de voorbereiding nam anderhalf jaar in beslag. Binnen het ziekenhuis werd dit begeleid door niet minder dan 40 werkgroepen. Alle betrokken medewerkers samen volgden al in totaal 30.000 uren opleiding.